Una de las cosas que diferencia a los nómadas digitales de un simple turista es el hecho de que viajamos con el negocio en la mochila.

Lo que hace que el equipaje sea 30% ropa y necesidades varias, y 70% herramientas de trabajo. Generalmente electrónicas. Y casi siempre, bastante caras.

Computadoras, auriculares, mouse, máquinas de fotos, y gadgets varios son una fuente constante de stress al momento de viajar.

En mi caso además cargaba micrófonos y grabadora por el podcast, y un sinfín de cables, baterías, y demás que hacían que la “mochila de trabajo” pesara mucho más que mi simple carry-on.

Y la verdad que siempre tenía presente el miedo de que algo le pasara a todo ese equipo. Que se rompiera, me lo olvidara, o lo peor, me lo robaran.

Cuidar de las herramientas de trabajo cuando sos nómada es una necesidad. Y en este post voy a contarte algunas cosas que podés hacer para minimizar las chances de que te quedes sin trabajar durante tu viaje.

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¿Qué riesgos corren tus equipos electrónicos durante un viaje?

¡Tantas cosas pueden pasarte cuando estás viajando! No te lo digo para asustarte, sino simplemente para que seas consciente de las situaciones que podés encontrar y así prepararte para enfrentalas.

Y sí, soy un poquito paranoica así que siempre viajo con cuidado. No es lo mismo tener que reemplazar un pantalón que perder el disco duro con todos los archivos.

1. Robo:
Es a lo que más se le tiene miedo. Ya sea porque estás viajando en una ciudad no muy segura, o simplemente tuviste mala suerte, como nómada digital siempre tenés que tener en cuenta que existe la posibilidad de que alguien con la mano larga se haga con tus cosas.

2. Daños accidentales:
Esto, en cambio, es la razón más común por la cuál hay que reemplazar el equipo: las cosas se rompen. Especialmente cuando te estás moviendo todo el tiempo, y tu mochila parece un sonajero por más orden que quieras tener.

3. Pérdida:
Perder equipo también es muy común. Puede que te gane la distracción, o el cansancio te haga olvidarte de hasta tu nombre cuando estás haciendo un viaje de mil horas por varios aeropuertos. No importa la razón, más de una mochila quedó olvidada en un asiento de un café o una estación.

4. Condiciones climáticas:
¿Sabías que a las computadoras y las baterías las afecta mucho más el calor? Las condiciones climáticas extremas, como la lluvia, la humedad, o el calor excesivo, pueden ser responsables de acortar la vida útil de tus dispositivos.

5. Problemas de seguridad digital:
Siempre hay que estar prestando atención a la salud digital de los equipos y la protección de datos. La conexión a redes Wi-Fi públicas puede aumentar el riesgo de ciberataques, robo de datos o acceso no autorizado a dispositivos.

6. Desgaste general:
Y si tenés suerte de no encontrar ninguna de las situaciones anteriores, puede que el mismo uso termine rompiendo o afectando a tu equipo.

Con todo esto en mente, te cuento algunas de las cosas que podés hacer para protegerte mientras estás viajando.

Cómo cuidar tu equipo mientras viajás

1. Seleccioná el equipaje adecuado

Parece obvio, pero es sorprendente lo poco que piensan algunos viajeros en su equipaje.

Antes de empezar nuestro viaje me pasé meses leyendo sobre mochilas, valijas, bolsos y bolsitos pensando no solo en todo lo que había que cargar, sino también en qué funcionalidades eran las más importantes.

El mundo del equipaje es sorprendentemente extenso, y para serte sincera, no es que necesitas todo todo todísimo en una mochila. Todo va a depender de tus necesidades particulares.

Dicho eso, algunas de las cosas que yo prioricé son:

1. Compartimentos Acolchados:
Asegúrate de que la mochila tenga compartimentos acolchados para dispositivos como laptops y tabletas. Además de ser una protección extra, hace que cargar todo ese peso sea más cómodo.

2. Bolsillos Especializados:
Cada cosa en su lugar. Tener compartimientos o bolsillos específicos para cables y productos pequeños como baterías o tarjetas de memoria hace que no sólo tengas más organización, sino que también ayuda a que las cosas no se golpeen o rompan.

3. Material Resistente al Agua:
Buscá mochilas hecha de materiales resistentes al agua o que incluya una cubierta impermeable. No siempre vas a tener las manos libres para un paraguas. Y ni hablar si pasás la mayoría del tiempo en la playa.

4. Cierres Resistentes:
Asegúrate de que los cierres de la mochila sean robustos y de calidad. No hay nada peor que correr el riesgo de ir perdiendo cosas en el camino por no poder cerrar bien tu equipaje.

5. Tamaño Adecuado:
Pensá en todo lo que necesitás cargar (que no siempre es lo que querés cargar) y tu capacidad para llevar todo eso en la espalda. No es bueno terminar con una mochila gigante que pesa como un adulto simplemente por querer llevar más cosas.

6. Candados Integrados:
Considera una mochila que tenga candados integrados o la opción de agregar candados para mejorar la seguridad de tus dispositivos cuando estés fuera de la vista.

7. Diseño Antirrobo:
Algunas mochilas están diseñadas con características antirrobo, como cierres escondidos o compartimentos en la parte posterior que son ideales para guardar documentos, dinero y otras cosas críticas.

Por supuesto que este listado no esta completo. Hay muchas cosas que yo decidí no incorporar en mi equipaje -como conexiones USB- que pueden ser imporantes para vos.

Eso sí, hacete a la idea de que un buen equipaje es una inversión, y prepara tu billetera.

Elegir la mochila correcta es el primer paso para proteger tu equipo mientras viajás.

2. Contrata un Seguro de Viaje para Equipos Electrónicos

¿Pensabas que el seguro era sólamente médico? Cada vez más empresas ofrecen seguros de viaje para tu equipo, y puede que sea una opción más para aumentar tu tranquilidad.

Los seguros de viaje para equipo funcionan de manera muy simple: si te llegan a robar, te reconocen un monto por dispositivo.

Puede que ese monto no sea el 100% del valor, pero es mejor que nada. Y lo mejor, es que no es mucho más caro que un seguro de salud normal.

Hay varias empresas que ofrecen este servicio, pero la que yo conozco y utilizo es SafetyWing.

SafetyWing ofrece un seguro de viaje médico pensado específicamente para nómadas digitales, al que podés renovar mes a mes sin necesidad de tener fechas fijas de viajes.

Y ahora además podés optar por un add-on de seguro para tu equipo electrónico y para deportes extremos (que es algo bastante difícil de conseguir).

En este caso, te reconocen hasta U$D1000 por cada dispositivo robado.

Si querés saber cuánto te saldría la cobertura por mes oprtando por ese servicio, podés encontrar la calculadora en este link.

3. El alojamiento no es solo para dormir

Elegir donde quedarse siempre es complicado. Todo el mundo tiene prioridades diferentes a la hora de elegir en donde dormir, pero creo que la seguridad es algo que siempre hay que prestarle atención.

Ya sea si te quedás por unos días, o estás alquilando durante varios meses.

Algunas cosas que tenés que tener en cuenta para priorizar tu seguridad y la de tu equipo son:

La seguridad del alojamiento es crucial para un nómada digital que viaja con equipo electrónico valioso. Aquí hay algunas características clave que un alojamiento seguro debería tener:

1. Ubicación Segura:
Investiga sobre la seguridad del área donde está el alojamiento. Preguntá a otros viajeros, leé experiencias en foros, y buscá en las noticias del lugar a donde vas. Que un lugar se vea bonito, no lo hace seguro.

2. Seguridad Física:
Verifica que el alojamiento tenga medidas de seguridad físicas, como cámaras de vigilancia, personal de seguridad y acceso controlado a las instalaciones.

3. Wi-Fi Seguro y Confiabilidad:
La seguridad de la red Wi-Fi es esencial para un nómada digital. Asegurate de que el alojamiento ofrezca una conexión Wi-Fi segura para tus necesidades laborales. Para estar 100% seguro de tu privacidad, podés optar por un VPN.

4. Cerraduras Seguras en las Habitaciones:
Verifica que las cerraduras de las habitaciones sean seguras y que se puedan cerrar desde adentro. Mejor si necesitas una tarjeta electrónica en vez de una llave para poder entrar.

5. Reputación y Reseñas:
Investiga la reputación del alojamiento a través de reseñas en línea. Nada mejor que las experiencias reales de otros viajeros para saber si el lugar esta bueno o no.

4. Cerraduras y dispositivos de Seguridad

Muchas veces las medidas de seguridad no tienen que evitar que alguien pueda acceder a tus cosas, sino que simplemente pueden hacer que eso sea tan difícil que ni siquiera valga la pena intentarlo.

En esa categoría entran los candados extra y dispositivos de seguridad como rastreadores y Airtags.

Eso si, si usas demasiados candados tene en cuenta que vas a tener que pasar por todos ellos para poder acceder a tus dispositivos.

En mi caso, solo usaba mi candado estando en zonas muy turísticas, o en viajes largos en bus donde no quería preocuparme todo el tiempo por cierres “abiertos”.

En cuanto a los rastreadores, hasta el dia de hoy uso Prey.

Esta app te permite linkear todos tus dispositivos y, en caso de robo, bloquearlos y rastrearlos. Por suerte nunca tuve que usarlo, pero siempre me dio paz mental tener esa pequeña capa de protección.

5. Cuidar de lo digital: Respaldo y Protección de Datos

Tener acceso a tus datos digitales y archivos es esencial cuando trabajas de manera online.

Eso implica que también tenes que tomar medidas para protegerlos.

No solo los necesarios para tu trabajo. Si sos como nosotros, y sacas fotito y video de cada parte de tu viaje, tarde o temprano te vas a dar cuenta de que el espacio en un disco no es infinito. 

Para esto, podes:

1. Guardar tus archivos en la Nube:
Cada vez hay más opciones para almacenar tus datos online. El que yo uso es iDrive porque es el de mejor valor por la cantidad de espacio que te da: 5TB por $9.90 el primer año. No es el más bonito de usar, pero mucho más económico que Google Drive, o Dropbox.

2. Dispositivos de Almacenamiento Externo:
Tener una copia de seguridad en un disco duro externo que lleves todo el tiempo con vos también es una buena manera de tener acceso a tus archivos de forma rápida en caso de emergencia.

3. Software de Respaldo Automático:
Software como Time Machine en Mac, o File History en Windows también pueden ayudarte en caso de que tengas que volver a una versión anterior en tu computadora. La sincronización de dispositivos también es otra capa de seguridad.

4. Cifrado de Datos de Respaldo:
Para una capa adicional de seguridad podes cifrar tus datos de respaldo. Esto protege la información sensible en caso de pérdida o robo del medio de almacenamiento.

6. Seguridad en el Transporte

Y por ultimo, aunque parezca obvio, es cuidar de tu equipaje en el transporte. Ya sea transporte publico, buses de larga distancia, o incluso aviones.

Siempre hay que estar atento y no dejar las mochilas desatendidas. El sentido comun te va a jugar a favor.

Tampoco es aconsejable mostrar equipos caros, ya sea tu computadora o celular, especialmente en países donde los asaltos son frecuentes.

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Siguiendo estos consejos vas a poder tomar medidas concretas para disminuir las chances de que algo le pase a tu equipo en el camino.

No te olvides de que algunas medidas también van a depender del lugar a donde vayas. Las que te cuento en este post son las que Camilo y yo tomamos mientras viajamos.

¿Cuál otra agregarías? Dejáme tus consejos en los comentarios!